近年来,灵川县紧紧围绕县委、县政府中心工作,以全面提升服务能力、决策能力、执行能力为核心,以规范行政行为、改进工作作风、改善服务方式、加强权力监控、落实责任追究为重点,以“深化效能建设,提高办事效率,进一步增强为民服务能力”为目标,进一步创新工作机制,推动机关作风转变,优化投资软环境,全力推动全县经济社会跨越发展。
一、开展机关效能建设的基本情况
(一)深化行政审批制度改革,简化办事流程
对照区、市审批项目的变动,对全县行政审批项目进行了全面清理,对照法律法规压缩办理时限、减少审批项目、优化办事程序,并将行政审批项目“八公开”,通过查询机、LED显示屏以及政府门户网站等平台向社会公开,接受群众监督,方便企业和群众办事。2013年编制行政权力目录2073项,编制行政审批项目操作规范664项。
(二)建立政务服务中心,优化政务环境
县政务服务中心成立于2012年9月,总面积2500多平方米,进驻县政务服务中心集中办理行政审批和服务事项的单位46个。其中独立窗口14个,综合窗口20个,银行窗口1个,预约窗口11个。窗口A、B岗工作人员131人。全县应进驻政务服务中心单位的行政审批项目(含行政许可、非行政许可)共471项,进驻政务中心办理的行政审批项目393项,进驻率83.44%。通过一年多的运行,基本形成了“一个窗口受理,一次性告知,一条龙服务,一个平台收费,限时办结”的服务方式,逐步解决了以往办事“跑门多、盖章多、求人多”的现象。基层政务服务体系建设逐步完善。目前,全县已完成9个乡镇(片区)和74个行政村(社区)政务服务中心规范化建设。
(三)加大效能督查力度,转变机关作风
一是强化机关作风效能督查。制定下发了《灵川县干部作风建设“十个不准十个一律”规定》,深入开展机关作风效能督查整治,2013年以来开展专项督查7次,通报违反工作纪律人员25名,约谈单位主要领导9名,责成相关单位和个人写出书面认识和整改材料17份。
二是开展县委、政府中心工作效能督查。围绕县委、政府重大决策部署、重大项目、清洁城乡等工作加大督查力度,确保各项工作落到实处。2013年以来开展督查13次。
三是加强政务服务中心监管。强化电子监控,对政务服务中心大厅进行了全面视频监控,所有部门窗口均安装了政务服务业务通用软件,将行政审批全部纳入电子监察系统监控,保证了行政审批的阳光运行。县纪委监察局在政务服务中心设立了行政效能投诉中心,实行县直单位纪检组长到政务中心轮周值班制和政务办日巡查制度,不定时到各窗口巡视督查,发现问题及时指出,做好记录,作为双月考评,年度考核依据。严格实行回访制度,对窗口工作人员的服务态度、服务质量、办事效率等方面定期或不定期抽查回访。
(四)加强投诉办理工作,维护群众切身利益
畅通效能投诉渠道,在各乡镇、县各单位公布了机关效能投诉电话。制定了《灵川县机关工作人员作风效能问责暂行办法》和《灵川县非公有制企业投诉处理暂行办法》,并按照“分级负责、归口管理”的原则,认真受理、解决效能投诉,及时进行督促整改,重点解决机关工作中存在的作风不实、办事不公、效率不高等问题。2013年以来,机关效能投诉中心受理各类投诉36件,有效件4件,办结率100%。对于无效投诉的32件,县纪委效能室积极与相关部门协调沟通,为群众解决实际问题9个。
(五)扎实开展政务公开,增加工作透明度
加强政务公开信息化平台建设,对灵川县政府门户网站进行了重新规划、设计和制作,新的政府门户网站于2013年11月底正式上线运行。规范政府信息公开统一平台管理,各单位落实专人负责,确保各部门通过自治区政府信息公开统一平台规范、及时、准确、完整发布信息。2013年,“统一平台”灵川县栏目共发布10798条政府信息,发布政府信息总量与2012年同期相比提高了近10倍。
(六)大力改进文风会风,提高工作效率
贯彻中央“八项规定”和区、市实施意见以来,全县各级各部门及时受理基层单位和群众的来信、来访,对各类办文、办事项目,明确办理答复的条件、期限、方式,确保受理的文电、信函,件件有答复、事事有回应。2013年以来,县委、县政府共精简文件简报359个(期),减少全县性会议和活动18个。同时,对全县重要会议活动,规定“县党政主要领导同志讲话不超过90分钟,其他常委讲话不超过30分钟,能印发书面材料的一般不进行发言”,缩短了会议时间,提高了工作效率。
(七)规范“三公”经费管理,厉行勤俭节约
组织开展了厉行勤俭节约反对铺张浪费专项督导行动,严格控制“三公”经费支出,稳步推进“公务卡”结算制度和财政预决算、部门预决算、“三公”经费等预算信息公开制度,公款吃喝、公款旅游等不良风气得到全面遏制,2013年“三公”经费支出同比减少112万,下降3.67%。对违规使用公车行为,进行严肃查处,查处违规公车私用案2起,对1名科级领导进行党纪立案并给予党内警告处分。
二、机关效能建设存在的突出问题
(一)政务服务中心场地面积问题。目前政务中心办公楼共有两层2500平方米,如将所有应进驻政务中心的单位全部进驻,现有办公场地远远不够。由于受场地的限制,一些需拓展审批业务的单位,如国土、住建局拟将全部审批事项进入政务中心统一受理、办结,但由于其现有窗口太小腾不出场地,而无法实现。一些涉及与群众生活、工作息息相关的部门也没有场地可进驻,如国税、地税办证大厅。
(二)政务服务中心运行体制问题。如:一些单位的审批事项除了在政务服务中心服务窗口受理、办结外,仍存在着在原单位受理、办结、发证的情况,有“两头受理”现象;个别单位对一些重要的审批事项未做到应进尽进,将不收费的审批事项进驻政务服务中心,而将重要的服务项目、关键的办事环节、涉及收费的审批事项仍放在原单位办理,弱化了政务服务中心的服务功能。
(三)执行机关效能“三项制度”问题。在执行首问责任制时,一些部门没有很好的要落实“一次性告知”制度,向当事人解释清楚有关办理事项、需补充或携带的材料、如何办理等事项。在执行限时办结制时,一些部门没有对服务对象告知办理时限,不能办理的也没有说明理由。在执行责任追究制度方面,还存在着追究力度不够的问题。
(四)规范中介机构问题。行政和事业单位的审批事项涉及中介机构时,一类中介机构可以直接办理的,由于种种原因拖延或故意拖延时间造成办事时间拖长,如房产转让的评估及测量;另一类中介机构要进行听证、招标、拍卖等所需的时间不计算在行政和事业单位承诺办结的时限内,导致审批事项办结的时限延长,而目前对于如何规范、管理中介机构也没有明确的文件规定,因此如何规范中介机构的管理、提高中介机构的办事效率有待进一步探索。
(五)业务素质问题。一些单位的领导对本部门审批事项的办理流程、时限等业务不熟悉,重视程度不够,导致部分审批事项在办理过程中得不到正确的指导,耽误了办理时间。工作人员的整体业务素质也还有待进一步提高。从县纪委开展的几次机关效能作风督查情况来看,少数单位还存在着干部职工在上班时间上网玩游戏、聊天、购物等现象。干部职工严格遵守工作纪律的意识还需进一步加强。
三、工作建议
机关效能建设旨在提高工作效率、管理效益和社会效果,是一项综合性、艰巨性、长期性的工作,针对机关效能建设存在的问题,必须着力抓好以下几个方面:
(一)以强化教育为抓手,全面提升机关工作人员的思想道德素质和业务能力。
加强对机关效能建设的政策、规定和要求的学习,提高机关干部对加强机关效能建设的重要性和必要性认识,增强自觉执行的责任感和紧迫感。同时,要坚持把提高机关干部职工工作能力放在突出位置,解决“知识贫乏”和“本领恐慌”问题。要通过理论、业务及新知识、新技能培训,提高综合素质和工作本领,保持追求高效率、高质量、高水平的工作状态,不断适应加快发展的需要。
(二)以制度建设为基础,推进机关内部管理制度化、规范化。
建立全方位的较为完备的制度体系,进一步形成以制度管人、管事的管理机制。一是规范办事程序。建立和完善办事限时制、服务承诺制、首问责任制、否定报备制、绩效考评制、失职追究制等制度,简化办事程序,提高办事效率。二是规范机关管理。要制订和完善机关行政、财务管理、公文处理、车辆使用、印章管理、安全保卫、机要保密等方面的制度规定,保证机关正常运转。三是规范各类议事活动。建立和完善党务、政务会议制度,办公会议规则、机关工作规则,机关党建工作制度,保证依法、依规议事、办事。四是规范“一服务两公开”(政务服务、政务公开、政府信息公开)。以加强县政务服务中心建设为载体,进一步深化行政审批制度改革,推进行政审批简政放权,加强政务服务体系、政务和政府信息公开,优化服务环境,规范权力运行。
(三)以绩效考评为依据,建立科学合理的考核机制。
实施绩效考评是加强机关效能建设的重要环节。要结合自身特点,制定科学的绩效考核办法和效能告诫、诫勉教育、责任追究的实施细则。要注重把绩效考核与工作目标考核、行风评议、领导干部述职述廉等结合起来,通过组织考评、社会评议和明查暗访等多种手段,实施对机关干部的有效管理和科学考核。坚持把机关效能建设绩效考评定性与定量相结合,细化和具体化,把软指标变成硬指标。实行绩效情况月登记和考评积累制,如实记录履行岗位职责情况、领导交办的任务完成情况的数量、质量和效率和个人在工作中出现的失职或偏差,作为年终绩效考评的重要依据。
(四)以效能监察为手段,推进效能建设各项目标任务的落实。
加强监督检查是机关效能建设取得成效的重要保证。一是建立机关效能投诉、处理机制。设立机关效能投诉热线和投诉箱,制定效能投诉处理办法,理顺投诉处理程序,规范投诉处理工作。二是加大效能建设的督查力度。由县委、县政府督查室、县纪委组成联合督查组,采取日常检查、专项督查、明查暗访、回访服务对象等方式加强对各乡镇、各单位机关作风效能建设情况的跟踪督查,通报督查情况,对工作不力、行动迟缓、标准不高、进展缓慢的单位适时通报批评,并严格问责有关责任人。三是认真受理机关作风效能方面的投诉,严格问责存在机关作风效能突出问题的人和事,对落实不力、不适合现职岗位的进行组织处理,曝光典型案例,形成有效震慑。
(五)以职能部门为主体,构建统筹协调、齐抓共管的工作格局。
加强领导和统筹协调,组织开展好全县机关作风效能提升大行动。单位一把手是机关作风效能建设的第一责任人,要亲自抓、负总责,切实履行职责,管好班子,带好队伍,当好表率。领导班子要带头改进作风,以奋发有为的精神状态去影响和带动干部群众。把机关效能建设与部门工作紧密结合起来,层层分解目标,层层落实责任,确保各项任务落实到每个岗位、每个人员。
(作者:赵国平,灵川县委常委、纪委书记
申云秀,灵川县纪委监察局副局长、宣教室主任 )